Město Poběžovice
Město Poběžovice

Město Poběžovice

Informace o zpracování osobních údajů

Chráníme vaše údaje

Tímto dokumentem vám poskytujeme informace o vašich právech souvisejících se zpracováváním vašich osobních údajů.  Při zpracovávání osobních údajů se řídíme právními předpisy, zejména nařízením Evropské unie o ochraně osobních údajů (GDPR) platného od 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 s nabytím účinnosti od 25.5.2018. Zpracovávání osobních údajů probíhá vždy pouze v rozsahu daném konkrétní službou nebo účelem zpracování.

Správcem vašich osobních údajů je:

  • Město Poběžovice,
  • náměstí Míru 47,
  • 345 22 Poběžovice,
  • IČO 00253669
  • /dále jen Obec/)

Níže se dozvíte, jak budeme zpracovávat Vaše osobní údaje s ohledem na Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen GDPR).

Základní zásady ochrany osobních údajů

  • Obec se zavazuje dodržovat povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů tak, aby byla chráněna práva všech subjektů, jejichž osobní údaje obec zpracovává, a to v nevyšší možné míře.
  • Získání a zpracování osobních údajů je vždy řešeno v rámci zásad zákonnosti, transparentnosti a korektnosti.
  • Jsou prováděna opatření v oblasti technické, procesní a organizační tak, aby byla zajištěna ochrana při zpracování osobních údajů, jejich integrita, dostupnost, důvěrnost a odolnost. Tato opatření jsou pravidelně kontrolována a na základě účinnosti hodnocena a zdokonalována.
  • K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby, jiným subjektům jsou údaje předávány pouze z důvodu plnění zákonného účelu nebo se souhlasem subjektů údajů.
  • Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v nutném rozsahu a po nezbytně nutnou dobu.
  • Nové požadavky vyplývající z právních předpisů nebo aktuálních hrozeb jsou neprodleně implementovány.
  • Porušení ochrany osobních údajů jsou vždy evidována, vyšetřena a v případě dopadu na práva subjektů údajů hlášena na dozorový úřad, v případě vysokých rizik také subjektům údajů.

Přehled zpracovávaných typů údajů a jejich zdroje

Obec shromažďuje osobní údaje sloužící k jednoznačné identifikaci subjektu údajů (fyzických osob), kontaktní údaje umožňující komunikaci a další údaje vztahující se k předmětu vykonávaných agend a související s poskytovanými službami a činnostmi obce. Osobní údaje jsou získávány přímo od občanů, případně ze základních registrů.

Účely a právní základ pro zpracování

Hlavním účelem zpracování osobních údajů je plnění agend vyplývajících z povinností Obce a poskytování služeb občanům.

Přehled účelů a právních základů pro zpracování

Účel zpracování

Právní základ*1

Poskytování služeb systému CzechPoint

c

Vedení evidence obyvatel

c

Gratulace jubilantům

c

Vedení mzdové agendy

c

Najímání lidských zdrojů z Úřadu práce

c

Organizace voleb

c

Správa lidských zdrojů

c

Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb.

c

Evidence nájemních smluv

c

Pronájem hrobového místa

c

Pronájem bytové a nebytových prostor

c

SMS rozhlas

a

Vedení spisové služby

c

Evidence a výběr místních poplatků

c

Vedení kroniky města

c

Pořádání vítání občánků

c

Vydávání městského zpravodaje

c

Vedení matričních knih

c

Městská knihovna

c

Webová prezentace obce

c

Vidimace, legalizace

c

Stavební úřad

c

Prodej palivového dřeva

c

1*a) subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů;

b) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů;

c) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje;

d) zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;

e) zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce;

f) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.

 

Kamerový systém provozovaný městem Poběžovice

Správce

Město Poběžovice

náměstí Míru 47
345 22 Poběžovice

IČO: 00253669

Kontaktní osoba: Eliška Vlčková, pověřenec pro ochranu osobních údajů, eliska.vlckova@innone.cz
Účel zpracování Ochrana majetku města před poškozením, vandalismem a krádeží a ochrany života a zdraví občanů a zaměstnanců.
Právní důvod

Oprávněné zájmy správce a třetích stran.

(článek 6 odst. 1 písm. f)
Popis kategorií subjektu údajů Občané obce, zaměstnanci a vstupující osoby do monitorovaného prostoru (dodavatelé, návštěvy apod.).
Popis kategorií osobních údajů Identifikační údaje ve formě kamerového záznamu
Informace poskytované subjektem údajů Prostřednictvím piktogramů umístěných na vstupech do zaznamenávaného prostoru, včetně identifikace správce
a sdělení, kde lze získat další informace.
Příjemci osobních údajů V odůvodněných případech orgány činné v trestním řízení, případně jiné zainteresované subjekty pro naplnění účelu zpracování (např. pojišťovna). Nejsou plánovaní příjemci v třetích zemích.
Lhůta pro výmaz Doba uchovávání záznamu je 7 dnů. Řešený zachycený incident je uchován pro nezbytnou dobu.
Technická a organizační opatřeí

Záznamové zařízení je zabezpečené zámky a je umístěno v budově s elektronickým zabezpečovacím systémem a klíčovým režimem. Do záznamového zařízení mají samostatný přístup pouze starosta, tajemník. Přístup k záznamům je zajištěn jedinečností přístupových hesel. Těmito hesly disponují pouze starosta a tajemník.

Dalšími opatřeními k zajištění bezpečnosti dat jsou hardwarový firewall a pravidelné kontroly funkčnosti. Přístup k záznamům je zajištěn jedinečností přístupových hesel. Těmito hesly disponují pouze starosta a tajemník. Dalšími opatřeními k zajištění bezpečnosti dat jsou hardwarový firewall a pravidelné kontroly funkčnosti.
Ochrana přenosových tras je zajištěna umístěním kabelů mimo dosah a ukončením v uzamykatelných rozvaděčích. Ochrana kamer je zajištěna umístěním mimo dosah. Instalace kamer je provedena tak, aby bylo respektováno právo na ochranu soukromého a osobního života všech osob nacházejících se v prostorách obecního úřadu.
Počet zapojených kamer 9 kamer
Objekt umístění kamer

č. 1 – náměstí Míru – Městský úřad, kašna a dům č.p. 55

č. 2 – náměstí Míru – fara, kostel, část náměstí

č. 3 – náměstí míru – informační centrum č.p. 210, vstup k bankomatu České Spořitelny

č. 4 – Šandova 271 – technické služby dvůr, část zámku

č. 5 – zámecký park a ZEN zahrada

č. 6 – Šandova 229 – průmyslový areál u zámeckého parku, kašna, budovy 1 a 2

č. 7 – Šandova 229 – průmyslový areál u zámeckého parku, budovy 2, 3 a 4

č. 8 – Šandova 229 – průmyslový areál u zámeckého parku, budova jízdárny

č. 9 – Šandova 229 – průmyslový areál u zámeckého parku, budova 3 a rampa budovy 1
Režim kamer

Nepřetržitý

Dochází k prostému záznamu bez využití softwarového porovnání biometrických charakteristik.
Zpracovatel Nevyužívá se.

 

Doba, po níž jsou osobní údaje zpracovávány

Doba zpracování osobních údajů se řídí zákonnými požadavky, smluvními ujednáními nebo dobou, na kterou byl subjektem údajů udělen souhlas se zpracováním osobních údajů. 

Jak probíhá zpracování osobních údajů

Obec zpracovává Vaše osobní údaje ve svých informačních systémech. Zpracování osobních údajů je pod stálou kontrolou procesů fyzického i technického zabezpečení. Při zpracování obec využívá bezpečnostních kontrolních a technických mechanismů zajišťujících ochranu zpracovávaných údajů v nejvyšší možné míře před neoprávněným přístupem, přenosem, ztrátou nebo zničením a před dalším možným zneužitím.

Zaměstnanci pracující s osobními údaji v rámci plnění svých pracovních povinností jsou vázáni mlčenlivostí přetrvávající i po skončení pracovního vztahu k obci.

Město využívá pro zpracování osobních údajů následující firmy na základě zpracovatelských smluv:

S & T CZ s.r.o.                                                                              IČO 44846029

Mgr. Martin Horák          

Google Ireland Limited                                                            IČO 368047

Galileo Corporation s.r.o.                                                         IČO: 25448714

Zpracování osobních údajů na základě souhlasu

Subjekt údajů se v případě zpracování osobních údajů na základě informovaného souhlasu vždy svobodně rozhodne, zda svůj souhlas poskytne, případně omezí nebo zda odmítne souhlas udělit. Obec je vázána rozsahem poskytnutého souhlasu.

Poskytnutý souhlas lze kdykoli odvolat. Po odvolání souhlasu nebo jeho neposkytnutí ukončí obec zpracování osobních údajů.

Práva subjektů údajů

Právo na přístup 

umožňuje subjektu údajů zjistit, zda a případně jaké údaje o jeho osobě Obec zpracovává, účel, právní základ, způsob a dobu zpracování a o příjemcích, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny. Stejně tak má každý subjekt údajů právo na informaci o všech osobních údajích, které o něm Obec zpracovává. Tím by však neměla být dotčena práva ostatních (zejména právo na ochranu jejich osobních údajů, ale rovněž se může jednat o ochranu duševního vlastnictví či obchodního tajemství), případně ohrožena národní bezpečnost. Subjekty údajů také mají být informováni o tom, zda jsou jejich osobní údaje využívány k automatickému rozhodování nebo profilování.

Právo na opravu 

umožňuje subjektu údajů dožadovat se nápravy v případě, kdy zjistí, že evidované údaje jsou nesprávné, nepřesné nebo neúplné. Obec musí v případě oznámení zajistit provedení opravy bez zbytečného odkladu.

Právo na výmaz 

(neboli právo být zapomenut) umožňuje subjektu údajů požadovat odstranění svých údajů z evidence obce, pokud nastane některý z těchto případů:

  • osobní údaje jsou evidovány a zpracovávány protiprávně, např. uplynula stanovená doba zpracování; 
  • zpracování bylo založeno na souhlasu, který byl odvolán, a zároveň neexistuje jiný právní důvod pro jejich zpracování;
  • rodič nesouhlasí se zpracováním osobních dat svého dítěte (pokud se jedná o zpracování údajů na základě souhlasu pro služby informační společnosti);
  • osobní údaje již nejsou pro účel, pro který byly uchovávány a zpracovávány, potřeba;
  • subjekt údajů vznese námitku proti zpracování založenou na oprávněných zájmech obce a tyto oprávněné zájmy nepřeváží zájem na ochraně osobních údajů občana.

V případě uplatnění práva na výmaz je subjekt údajů oprávněn požadovat výmaz všech výskytů a odkazů na jeho osobní údaje ve všech kopiích.

Právo na omezení zpracování 

ukládá obci omezit zpracovávání osobních údajů občana z následujících důvodů:

  • pokud subjekt údajů namítá, že zpracovávané údaje jsou nepřesné, je možné požadovat omezení zpracování na dobu nutnou k ověření přesnosti osobních údajů;
  • jestliže pro zpracování osobních údajů neexistuje právní základ, může subjekt údajů místo výmazu požadovat omezení zpracování (dočasné uchování bez dalšího zpracování);
  • jestliže osobní údaje již nejsou potřeba pro vytyčený účel obce, ale mohou být i nadále potřebné pro občana, např. pro obhajobu případných právních nároků;
  • jestliže subjekt údajů již vznesl námitku proti zpracování údajů, je oprávněn zároveň požadovat omezení zpracování na dobu nutnou k ověření, zda oprávněné zájmy správce převáží nad zájmy subjektu údajů.

Právo vznést námitky 

umožňuje subjektu údajů ohradit se proti zpracování jeho osobních údajů založenému na oprávněném nebo veřejném zájmu obce. V případě námitek subjektu údajů má obec povinnost ověřit a řádně zdůvodnit, zda oprávněné či veřejné zájmy převažují nad zájmy subjektu údajů na ochraně jeho osobních údajů.

Právo na přenositelnost 

umožňuje subjektu údajů získat své osobní údaje ve strukturované strojově čitelné podobě. Rovněž může požadovat, aby tyto údaje byly předány přímo jinému správci, pokud je to (technicky) možné a proveditelné. Právo se však uplatní pouze v případech, kdy je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu či smlouvě.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů), pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů.

  • Úřad pro ochranu osobních údajů:
  • Pplk. Sochora 27
  • 170 00 Praha 7
  • telefon: +420 234 665 111

Způsob uplatňování práv subjektů údajů

elektronickým podáním:

  • prostřednictvím elektronické podatelny se zaručeným elektronickým podpisem na adrese podatelna@pobezovice.cz
  • prostřednictvím datové schránky zqzby7d

osobně v podatelně obecního úřadu (písemná žádost, občanský průkaz)

  • Město Poběžovice,
  • náměstí Míru 47,
  • 345 22 Poběžovice,
  • IČO 00253669

úřední hodiny podatelny obecního úřadu:

pondělí        7:00 - 11:00        12:00 - 17:00

úterý           7:00 - 11:00

středa           7:00 - 11:00        12:00 - 17:00

čtvrtek        7:00 - 11:00

pátek           7:00 - 13:00

Postup k uplatnění práv subjektů údajů

  1. Přijetí žádosti
  2. Identifikace žadatele
  3. Vyhodnocení žádosti
  4. Rozhodnutí o žádosti
  5. Výkon rozhodnutí
  6. Informování žadatele
  • Lhůta na zpracování žádosti činí 30 dní ode dne přijetí žádosti. Lhůtu lze ve výjimečných případech prodloužit až o 60 dní, zejména z důvodu komplexnosti a obtížnosti případu, o čemž musí být subjekt údajů ze strany správce údajů informován, včetně důvodu prodloužení.

 Identifikační a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů

Innovation One s.r.o.

IČO: 04734807

Se sídlem: Březenecká 4808, 430 04 Chomutov

Odpovědná osoba pověřence

  • Eliška Vlčková
  • +420 774 948 445
  • eliska.vlckova@innone.cz

Slovníček pojmů

  • Oprávněný zájem - zájem správce nebo třetí strany například v situaci, kdy subjekt údajů je zákazníkem správce.
  • Osobní údaj - informace o konkrétním, identifikovatelném člověku
  • Příjemce - osoba, které jsou předávány údaje.
  • Správce - osoba, která určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů; zpracováním může správce pověřit zpracovatele.
  • subjekt údajů - živá osoba, k níž se osobní údaje vztahují.
  • Účel - důvod, ke kterému správce využívá vaše osobní údaje.
  • Zpracování - činnost, kterou správce nebo zpracovatel provádějí s osobními údaji.
  • Zpracovatel - osoba, která pro správce zpracovává osobní údaje.

Mobilní aplikace V OBRAZE

Sledujte informace z našeho webu v mobilní aplikaci – V OBRAZE.

Virtuální prohlídka hradu a zámku Poběžovice

Videem můžete otáčet a rozhlížet se plně v 360 °

K prohlížení je zapotřebí nejnovější verze webového prohlížeče (Chrome, Opera, Firefox, IE)

Překlad (translations)

Základní údaje

MĚSTSKÝ ÚŘAD Poběžovice

Adresa
náměstí Míru 47, 345 22 Poběžovice

Kontakt
Tel.:379 497 281

IČ: 00253669

podatelna@pobezovice.cz


Statistické údaje:
Počet částí:                   7
Katastrální výměra:      2780,7 ha
Počet obyvatel:            1545
Z toho mužů:                748
Žen:                               797
Průměrný věk:              42,7
V produkt. věku:          1064

Počasí v Poběžovicích

Kalendář akcí v okolí

Po Út St Čt So Ne
26
4
27
3
28
5
29
3
1
3
2
3
3
1
4
2
5
1
6
2
7
2
8
2
9
5
10
5
11
1
12
2
13
2
14
2
15
2
16
2
17
3
18
1
19
3
20
5
21
3
22
4
23
8
24
5
25
1
26
1
27
2
28
1
29
1
30
4
31
2

Aktuální počasí

dnes, úterý 19. 3. 2024
oblačno 8 °C 1 °C
středa 20. 3. jasno 9/-1 °C
čtvrtek 21. 3. oblačno 9/0 °C
pátek 22. 3. polojasno 7/-2 °C

Mobilní aplikace

Aktuální informace od nás
Přímo ve vašem telefonu
Stáhněte si naši mobilní aplikaci na